202 PARTE SECONDA - Economia agraria GLOSSARY Conto perdite e pro tti Pro t and loss account Bilancio di veri ca Trial balance Sheet Libro degli inventari Inventory ledger Libro Prima Nota Petty cash book In questo volume, però, useremo un solo conto economico, il conto perdite e profitti (C/Perdite e profitti) perché adatto a rappresentare tutte le variazioni economiche di una gestione. Al posto del Giornale e del Mastro potrebbe essere usato un unico registro sintetico detto Giornalmastro. Il metodo di lavoro Qualsiasi evento economico-finanziario dà luogo a un fatto amministrativo, ovvero un preciso momento di osservazione o l osservazione finalizzata a conseguire la classificazione di una variazione che interviene nella gestione dell impresa e mirata alla formazione del reddito. Questi fatti hanno come conseguenza il continuo cambiamento del patrimonio aziendale sia in modo quantitativo che qualitativo. Il metodo che si intende presentare è quello della partita doppia che si concretizza, appunto, con una doppia registrazione: un importo di un fatto amministrativo deve essere registrato in DARE in uno o più conti e per lo stesso importo deve essere registrato in AVERE sempre in uno o più conti. Questo metodo viene chiamato principio della partita doppia; infatti in ogni momento della gestione, se si effettua un controllo ( bilancio di verifica), la somma di tutti gli importi in DARE deve corrispondere alla somma di tutti gli importi in AVERE. Per stabilire quando un conto deve essere scritto in DARE oppure in AVERE si utilizza il seguente algoritmo: si riconosce il tipo di fatto; si stabilisce quali e quanti conti (minimo due) sono interessati nella registrazione di quel dato fatto amministrativo consultando anche il piano dei conti; fra i conti scelti si deve riconoscere quali devono essere scritti in DARE e quali in AVERE: se per comporre l articolo serve un conto intestato a un elemento patrimoniale attivo, cioè un conto elementare, si registra in DARE quando il fatto fa aumentare il patrimonio netto; in AVERE quando lo fa, invece, diminuire; se per comporre l articolo serve un conto intestato a un elemento patrimoniale passivo, cioè un conto elementare, si registra in DARE quando il fatto fa diminuire il patrimonio netto; in AVERE quando lo fa invece aumentare; se si tratta di un conto economico si registra in DARE quando determina costi e in AVERE quando determina ricavi. Le registrazioni vengono eseguite, come è stato detto, sui libri fondamentali della partita doppia, il Giornale e il Mastro, supportati dal Libro degli inventari e dal Libro Prima Nota. Nel Libro Giornale, i fatti amministrativi, preventivamente annotati nel Libro prima nota, vengono registrati, in modo cronologico. Le registrazioni, numerate progressivamente, prendono il nome di articoli. Ogni pagina del Giornale è composta da 5 colonne, di cui 2 a sinistra, 2 a destra e 1 centrale, nella quale vengono riportati, sulla stessa riga, il numero dell articolo e la data. Nelle righe sottostanti sono riportati i conti interessati dal fatto amministrativo. 13_P02_cap04.indd 202 10/02/16 16:22
ECONOMIA E AGROSISTEMI
VOLUME 1