4.4 Apertura della contabilità

4.4 • Apertura della contabilità

Aprire la contabilità significa
• Registrare Lo stato patrimoniale in essere
• Contabilizzare Le rimanenze della gestione precedente
dove?
Sul giornale e Sul mastro

Durante la fase di apertura (o fase iniziale) vengono attivati (aperti) i conti elementari ai quali sono intestati gli elementi patrimoniali e il patrimonio netto, secondo il seguente ordine:
• si redige lo stato patrimoniale iniziale (inventario iniziale) con i suoi elementi attivi, passivi e il patrimonio netto. Lo stato patrimoniale iniziale, che poi è quello finale della gestione precedente, non è altro che l'elenco dei beni mobili e immobili dell'azienda, dei capitali tecnici ed economici e della parte passiva costituita da debiti e fondi;
• si redige il piano dei conti;
• si registrano sul Libro Giornale e poi sul Mastro i valori delle attività patrimoniali nel DARE dei conti elementari specifici;
• si registrano poi le passività patrimoniali nell'AVERE dei conti elementari specifici, compreso il conto patrimonio netto.

Tabella 2 • Esempio di articolo di apertura del Libro Giornale.

Dare	Avere	Descrizione		Parziale	Totale
		1	11/11
		Diversi a Diversi
		Per registrazione delle consistenze iniziali
1		C/Terra		240.000
2		C/Fabbricati		120.000
3		C/Macchine e Attrezzature		80.000
4		C/Magazzino MP		4.000
5		C/Magazzino PV		6.000
6		C/Cassa-Banca		20.000
7		C/Crediti a		1.250	471.250
	8	C/Debiti		1.500
	9	C/Fondi		62.000
	10	C/Pn		407.750	471.250

Nel caso, infine, siano presenti anticipazioni colturali o rimanenze di magazzino (materie prime e prodotti vendibili), è necessaria una seconda operazione di apertura, per attribuire in modo corretto al conto economico "perdite e profitti" le spese che sono state eseguite nell'anno agrario precedente, ma che saranno a tutti gli effetti di competenza dell'anno agrario in corso (Tab. 3).

Tabella 3 • Articolo di apertura per le spese eseguite l'anno agrario precedente, ma di competenza dell'anno in corso.

Dare	Avere	Descrizione	Parziale	Totale
		2 11/11
11		C/Perdite e Profitti a Diversi
		Per registrazione delle rimanenze
	4	C/Magazzino MP	4.000
	5	C/Magazzino PV	6.000	10.000

La fase di esercizio riguarda la registrazione delle operazioni economico-finanziarie effettuate durante la gestione annuale ovvero i fatti amministrativi che avvengono in azienda. Questi ultimi possono essere distinti e classificati come segue.

Fatti permutativi

Non comportano una variazione di patrimonio in quanto si ha un aumento di un elemento e una diminuzione di un altro, ma della stessa entità.

Eempio 1

01/12 - Acquistati in contanti concimi per 340 € e posti in magazzino.
In questo caso diminuisce la cassa-banca di 340 €, ma aumenta la scorta di magazzino dello stesso importo.

Dare	Avere	Descrizione			Parziale	Totale
		5	01/12
8	6	C/Magazzino MP	a	C/Cassa-Banca
		Per acquisto e pagamento concimi				340

Fatti modificativi

Sono quei fatti che comportano una variazione dell'entità del patrimonio, in aumento o in diminuzione. In questo caso entrano in gioco, non solo i conti elementari, ma anche i conti economici.

Eempio 2

27/03 - Pagata la manodopera per 2.800 €.
Si ha variazione negativa del patrimonio per la diminuzione dell'elemento cassa senza una contropartita.

Dare	Avere	Descrizione	Parziale	Totale
		13 27/03
11	6	C/Perdite e Profitti a C/Cassa-Banca
		Per pagamento anodopera		2.800

Fatti misti

Comportano solo in parte una variazione dell'entità del patrimonio. In pratica si può dire che sono fatti un po' permutativi e un po' modificativi. Vengono registrati in due o più conti elementari e in uno o più conti economici.

Esempio 3

10/03 - Di un credito di 500 € vengono incassati solo 150 € e la parte restante resta inesigibile.
In questo caso i crediti verso i clienti si riducono di 500 €, ma la cassa aumenta di 150 €, pertanto nel patrimonio si rileva una perdita di 350 €.

Dare	Avere	Descrizione			Parziale	Totale
		11	10/03
	6	C/Cassa-Banca	a	C/Crediti		150
		Per recupero parziale del credito

STOP E SINTESI

Apertura della contabilità

Che cosa significa aprire la contabilità?

Aprire la contabilità significa registrare lo stato patrimoniale aziendale e le rimanenze delle gestioni precedenti.

Come si apre la contabilità?

Si apre registrando tutti i conti elementari ai quali sono intestati gli elementi patrimoniali e il patrimonio netto.

Quanti e quali tipi di fatti amministrativi si individuano in partita doppia?

Si riscontrano tre tipologie di fatti: permutativi, modificativi e misti.

STOP AND SUMMARY

Accounts opening

What’s meant by ‘accounting opening’?

Opening the accounting means recording the company balance sheet, and the inventories of previous administrations.

How do you open the accounting?

By recording all the basic accounts to which the assets and liabilities and net worth (or equity) belong.

How many and what types of administrative events are identified in the double entry system?

Three types of events are recognizable: exchangeable debt securities (or events), amending events and joint (or mixed) events.

ECONOMIA E AGROSISTEMI

VOLUME 1